O que é a ferramenta de Brainstorming?

Brainstorming

Brainstorming significa tempestade mental ou chuva de ideias. Foi uma ideia criada pelo americano Alex Osborn na década de 40 na área de publicidade.

É utilizada por muitas empresas na implantação de melhorias na gestão, através da reunião de um grupo de pessoas com o objetivo de criar soluções para um problema específico, promovendo a inovação através do estímulo da criatividade coletiva.

O que é preciso para começar?

Para começar um brainstorming você precisará de espaço físico, pessoas com espírito de equipe, um líder/moderador para comandar o processo e claro, de ideias.

Tipos de Brainstorming

Existem dois tipos de brainstorming o anônimo e o estruturado.

Anônimo é aquele que os participantes colocam as ideias no papel e entregam ao moderador. A seguir ele faz a leitura de todas as ideias, mas sem a identificação de quem escreveu.

O objetivo é gerar novas ideias através das ideias criadas.

Estruturado é feito através de rodadas, onde os participantes têm um tempo para expor suas ideias e opiniões, garantindo que haja a participação igual de todos do grupo.

Fases do Brainstorming

Brainstorming

1º Preparação

Antes de começar um branstorming é preciso organizar tudo que será utilizado durante a reunião. Estabelecer com clareza objetivo da reunião, e o que deverá ser alcançado.

O primeiro passo é preparar o ambiente em que a equipe se reunirá.

Deve ser um lugar calmo, que proporcione bem-estar, mas não relaxamento, isto porque todos devem estar atentos e focados no objetivo da reunião.

O segundo passo é convocar o líder da reunião e também os participantes.

Para você alcançar bons níveis de produtividade e maior número de boas ideias, o ideal é convocar de 3 a 10 participantes. Pessoas com perfis diferentes, argumentativas, questionadoras, criativas e possuem relação com a pauta que será discutida.

E, para liderar o processo de brainstorming é preciso de alguém que aja com imparcialidade para fazer o comando da pauta.

Esta pessoa deverá ter as seguintes responsabilidades:

  • Controlar o tempo que cada integrante terá para expor suas ideias
  • Cuidar para que não haja perda do foco durante o debate
  • Instigar os participantes a desenrolarem ideias das ideias
  • Checar se há todo material necessário para os participantes e que esteja a mãos, tais, como: canetas, lápis, folhas, post it, etc..
  • Garantir que tenha alguns petiscos durante a reunião
  • Fazer a ata da reunião
  • Estabelecer o tempo total da reunião

As reuniões para ”tempestade de ideias” não ultrapassam 1 hora de duração, normalmente.

2º Realização

Depois de estar tudo preparado, é hora de realizar o brainstorming.

O líder deverá expor com clareza, a problemática a ser resolvida, bem como tudo que poderá ocorrer, enfim, estabelecer regras a serem seguidas, cronometrar o tempo e iniciar o debate de ideias.

Neste ponto, é necessário que todos estejam à vontade, que se sintam confortáveis para expor suas opiniões e ideias.

Lembre-se é a hora da chuva de ideias. O moderador, tem a responsabilidade de garantir que todos tenham o mesmo espaço de tempo para se posicionar, com total liberdade e sem qualquer julgamento.

Todos participantes devem esperar a sua vez para falar, isso evita que aconteça interrupções, perda do foco do problema e reflexão ao que está sendo exposto.

Ideias mirabolantes podem dar início para ideias criativas e possíveis de executar.

No brainstorming quantidade é sinônimo de qualidade, por isso quanto maior for o número de ideias criadas, maiores são as chances de surgimento de novas ideias.

Ao final do tempo estipulado para que todos exponham suas ideias, é chegada a hora de fazer o encerramento e partir para próxima fase.

3º Avaliação

Depois de elencadas as ideias é hora de escolher a melhor.

Às vezes, pode parecer complicado dentre tantas ideias escolher as melhores ou a que melhor resolve a problemática da reunião e, por isso, mais uma vez é necessário organização e preparação.

A construção de diagrama ou planilhas com base em indicadores de viabilidade, podem ajudar na hora da escolha. Veja abaixo um exemplo:

Brainstorming

Através de recursos visuais torna-se possível a escolha das melhores ideias ou da melhor que se enquadra ao objetivo.

Agora é só apresentar a pessoa responsável pela a aprovação da ideia.

Pode acontecer que a ideia escolhida não esteja pronta, que precise ser melhor desenvolvida, isso vai depender da proposta e dos objetivos a serem alcançados.

Referências

SCHIAVON, Adriana. Criativamente: seu guia de criatividade em publicidade e propaganda. Curitiba. Ed. Intersaberes, 2017.

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