O que você precisa saber antes abrir uma Empresa de Coworking?

Hoje vamos conversar um pouco, sobre um modelo de negócio bastante inspirador que é o Coworking.

Vou apresentar o conceito da ideia e explicar o que é necessário saber para abrir uma empresa de Coworking.

Vamos começar!

O que é Coworking?

É um modelo de negócio já consolidado com a proposta de oferecer espaços equipados com toda infraestrutura para pequenas empresas e profissionais dos mais variados ramos executarem seus trabalhos.

Isso mesmo, é um escritório compartilhado, muito utilizado por empreendedores individuais; microempresários; startups; profissionais freelancers; profissionais independentes, como: psicólogos, advogados, coaching, etc.;

Também é muito procurado para treinamentos e reuniões de equipe.

Como quase toda inovação, surgiu nos Estados Unidos no ano de 2005, quando o engenheiro de tecnologia da informação Brad Neuberg montou juntamente com dois outros colegas um espaço compartilhado para trabalharem.

Este espaço ficava em um apartamento, onde eles abriam duas vezes por semana para outros profissionais executarem suas tarefas e consequentemente, ampliarem o networking na medida que trocavam experiências.

O modelo rapidamente tornou tendência e hoje está em todo o mundo.

Segundo pesquisas, como do Coworking Brasil, o faturamento médio anual gira em torno de R$ 82 milhões de reais, atendendo uma média de 210 mil pessoas por mês.

A receita média mensal em 2016 foi de R$ 235 mil, com um lucro médio anual de R$ 90 mil reais.

Deu para perceber que se trata de um negócio bem lucrativo, não é mesmo?

Ficou interessado em saber mais sobre este mercado?

Então, aconselho você a seguir a comunidade do Coworking Brasil, lá você encontrará muitas informações sobre este modelo de negócio.

Outra alternativa, muito boa também, é você pesquisar o Portal Sebrae.

Lá você encontrar informações sobre Coworking e muitos cursos online sobre empreendedorismo e planejamento estratégico, finanças, atendimento ao cliente, organização e vendas.

Mas por hora, continue lendo este artigo para saber mais como abrir uma empresa de Coworking.

O que você deve observar na hora de abrir uma empresa de Coworking

Abrir uma empresa de escritório compartilhado, exige toda a burocracia como qualquer empresa, você vai precisar contratar contador para te ajudar.

Além disso, existem critérios e passos muitos importantes a se seguir para que se tenha sucesso e lucratividade.

A primeira questão, que você deve observar é saber se de fato, está preparado para começar um negócio assim.

Infelizmente, apenas seu perfil empreendedor não é suficiente.

Terá que analisar muitas questões antes de lançar mãos em um investimento como esse.

Afinal, você não vai querer apostar seu dinheiro sem antes conhecer todos os riscos e garantias desse modelo de negócio.

Por isso, é fundamental estudar muito o mercado.

Antes de começar, pesquise empresas de Coworking, analise a maneira que oferecem o serviço, qual é o diferencial.

Converse com outros Empresários

Entenda quais foram suas dificuldades iniciais e como superaram para continuar em atividade.

Não encare essa etapa como uma forma de copiar ideias ou modelos de seus concorrentes, mas sim, para criar relacionamentos e parcerias.

Conheça o Público – Alvo

Entenda muito bem o que estas pessoas esperam encontrar em um espaço de trabalho compartilhado, que poderá ser: segurança, redução de custos, infraestrutura, qualidade de vida no trabalho ou tudo isso junto.

Pesquise e aponte o maior número de questões possível, isso vai te ajudar a moldar a estrutura e layout de seu escritório.

Ponto – Comercial 

O censo realizado pela Coworking Brasil, apontou que mais de 62% dos escritórios compartilhados estão localizados em grandes centros urbanos e em bairros comerciais.

Com isso, concluímos, que são as capitais e seus centros empresariais são os que mais atraem o público ideal.

Isso não é uma regra fechada, pois somente pesquisas é que definirão qual o melhor ponto comercial para criar a estrutura física do seu negócio.

Crie um Plano de Negócios

Para evitar erros e prejuízos financeiros, DECLARE TUDO QUE É ESSENCIAL PARA MONTAR SUA EMPRESA.

O plano de negócios é o documento que registrará todos os objetivos de seu negócio em curto e longo prazo, ou seja, todo o planejamento estratégico deverá estar escrito neste plano.

Leia: Como é a estrutura e a importância do Plano de Negócios para a empresa

Se você achar que é difícil elaborar um Plano de Negócio, terceirize essa parte.

Mas envolva-se em cada fase de sua elaboração, pois lembre-se o gestor de sua empresa será você, então precisará envolver-se de toda as etapas.

Business Model Canvas

A ferramenta de gerenciamento Canvas é um mapa visual que mostra de forma resumida os principais elementos que constitui uma empresa.

Apresenta uma divisão em 9 blocos:

  • Proposta de Valor
  • Segmentos de Cliente
  • Relacionamento com o Consumidor
  • Canais de Distribuição
  • Atividades Chaves
  • Recursos Chaves
  • Parceiros Chaves
  • Fluxo de Receita
  • Estrutura de Custo

Leia: Entenda de forma rápida o que é a ferramenta Business Model Canvas

Com base no Canvas você vai ter um panorama com todas as peças que compõe uma empresa e ficará mais fácil de visualizar o planejamento estratégico de seu Coworking.

Como alcançar o sucesso em um espaço de Coworking?

Para abrir uma empresa de Coworking de sucesso, além do investimento financeiro inicial, é preciso ter domínio da gestão empresarial.

Você vai precisar:

Manter os registros atualizados e ter um bom suporte contábil e financeiro fará grande diferença para que a empresa comece certo e, prossiga com boas margens de rentabilidade.

É importante, ter certeza da viabilidade financeira de seu negócio antes de começar.

Pensar nas estratégias comerciais. O quanto vai cobrar pelos planos oferecidos.

Por exemplo, serão planos mensais ou você cobrará por hora; e nos pacotes de serviços que vai oferecer, o que eles irão compor?

Deverá pensar muito bem, na estrutura física, bem como o local, os equipamentos disponíveis e toda a infraestrutura como: ar condicionado, café, limpeza, computadores, telefones, jornais, revistas, etc.;

Definir cada processo operacional, como no dia a dia irá ser o funcionamento, quantas pessoas vai precisar.

Contratar um bom arquiteto para desenhar o layout é um ponto -chave, afinal é fundamental que seja atraente e acolhedor para o público – alvo que você visa atender.

Você precisará investir no atendimento, pois é uma parte fundamental, para fidelizar seus futuros clientes.

Você também vai ter que elaborar um plano de marketing para atrair mais clientes. Investir me sites, blog e no marketing de conteúdo.

O investimento em bons softwares de gerenciamento é fundamental. 

E para finalizar, você precisará ter a mente aberta para entender as tendências deste mercado e buscar sempre por inovação.

Através da inovação você vai garantir a sustentabilidade e crescimento de sua empresa.

Então, com base em tudo que você leu, já deve saber a importância de estar sempre atualizado sobre seu mercado.

Abrir uma empresa de Coworking envolve muito planejamento e estratégia.

Então, você está preparado?

Espero que estas dicas ajudem e te inspire!

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