O que você precisa saber antes de abrir uma Empresa Coworking?

Trabalho cooperativo, trabalho colaborativo ou co-trabalho, são sinônimos do termo Coworking que encontramos no site do Wikipédia.

Atualizado em 10/11/2020

Neste artigo, vamos conversar sobre este modelo de negócio bastante inspirador e que tem crescido muito nos últimos anos.

Vou apresentar o conceito da ideia e explicar o que é necessário saber para abrir uma empresa de Coworking.

Vamos começar!

O que é um Coworking?

É um modelo de negócio já consolidado com uma proposta de oferecer espaços equipados com toda a infraestrutura para pequenas empresas e profissionais dos mais variados ramos para executarem seus trabalhos.

Isso mesmo, é um escritório compartilhado, muito utilizado por empreendedores individuais, microempresas, freelancers e profissionais liberais.

Também é muito procurado para treinamentos, palestras e reuniões.

Como quase toda inovação, surgiu nos Estados Unidos no ano de 2005, quando o engenheiro de tecnologia da informação Brad Neuberg, montou junto com dois colegas um espaço compartilhado para trabalhar.

Este espaço ficava em um apartamento, onde eles abriam duas vezes por semana para que outros profissionais executassem suas tarefas e, consequentemente, aumentassem suas redes de contato através do compartilhamento de experiências.

O modelo rapidamente se tornou tendência e hoje está presente em todo o mundo.

De acordo com a Coworking Brasil, a receita média mensal em 2018 foi de R$ 319 mil, com um lucro médio anual de R$ 107 mil.

Dá para perceber que se trata de um negócio bem lucrativo, não é mesmo?

Ficou interessado em saber mais sobre este mercado?

Então, siga as postagens da comunidade do Coworking Brasil, lá você encontra muitas informações sobre este modelo de negócio.

Outra alternativa, é consultar no Portal Sebrae. Que disponibiliza diversas informações sobre Coworking , além de vários cursos on-line sobre empreendedorismo, planejamento estratégico, finanças, atendimento ao cliente, organização e vendas.

Mas por hora, continue lendo este artigo para saber mais sobre como abrir uma empresa de Coworking.

O que você deve observar na hora de abrir uma Empresa de Coworking

abrir uma empresa de coworking | Planilha de viabilidade

Abrir uma empresa de escritório compartilhado, envolve toda a burocracia como qualquer outro tipo de empresa. Além de toda organização e planejamento.

Certamente, você precisará contar com a orientação de um profissional de contabilidade.

Além disso, existem alguns passos importantes para seguir em frente e ter sucesso e lucratividade.

Vejamos

A primeira questão, que você deve observar é se realmente, está preparado para dar início a sua ideia.

Infelizmente, apenas seu perfil empreendedor não é suficiente.

Terá que analisar muitas questões antes de iniciar seu investimento.

Afinal, você não vai querer apostar seu dinheiro sem antes conhecer todos os riscos envolvidos.

Por isso, é fundamental estudar muito o mercado.

Antes de começar, pesquise empresas de Coworking, analise como é ofertado o serviço e quais são os principais diferenciais.

  • Converse com outros Empresários

Entenda quais foram suas dificuldades iniciais e como superaram para continuar em atividade.

Não encare essa etapa como uma forma de copiar ideias ou modelos de seus concorrentes, mas sim, para criar relacionamentos e parcerias.

  • Conheça o Público–Alvo (coworkers e potenciais coworkers)

Entenda muito bem o que estas pessoas esperam encontrar em um espaço de trabalho compartilhado, que poderá ser: segurança, redução de custos, infraestrutura, qualidade de vida no trabalho ou tudo isso junto.

Pesquise e aponte o maior número de questões possíveis, isso vai te ajudar a moldar a estrutura e layout de seu escritório.

Consulte o Portal do Coworking Brasil, veja a pesquisa do perfil dos clientes que frequentam espaços compartilhados no Brasil.

  • Ponto – Comercial

Com exceção do estado de Roraima, há Coworking em todos os estados do Brasil.

Ainda de acordo, com o censo realizado pela Coworking Brasil em 2019, mais de 68% dos escritórios compartilhados estão localizados em grandes centros urbanos e em bairros comerciais.

Concluímos que são nas capitais metropolitanas e em seus centros empresariais onde estão as maiores oportunidades de investimento para atração do público ideal.

Contudo, isso não é uma regra, pois somente com base em pesquisas que você poderá definir qual o melhor ponto comercial para criar a estrutura física do seu negócio.

  • Crie um Plano de Negócios

Para evitar erros e prejuízos financeiros, DECLARE TUDO QUE É ESSENCIAL PARA MONTAR SUA EMPRESA.

O plano de negócios é o documento que registrará todos os objetivos de seu negócio em curto e longo prazo, ou seja, todo o planejamento estratégico deverá estar escrito neste plano.

Leia: Como é a estrutura e a importância do Plano de Negócios para a empresa

Se você achar que é difícil elaborar um Plano de Negócio, terceirize essa parte.

Mas envolva-se em cada fase de sua elaboração, pois lembre-se, o gestor de sua empresa será você, então precisará envolver-se em toda as etapas.

Business Model Canvas

A ferramenta de gerenciamento Canvas é um mapa visual que mostra de forma resumida os principais elementos que constitui uma empresa.

Apresenta uma divisão em 9 blocos:

  • Proposta de Valor
  • Segmentos de Cliente
  • Relacionamento com o Consumidor
  • Canais de Distribuição
  • Atividades Chaves
  • Recursos Chaves
  • Parceiros Chaves
  • Fluxo de Receita
  • Estrutura de Custo

Com base no Canvas você vai ter um panorama com todas as peças que compõe uma empresa e ficará mais fácil de visualizar o planejamento estratégico de seu Coworking.

Como alcançar o sucesso em um espaço de Coworking?

Para abrir uma empresa de Coworking de sucesso, além do investimento financeiro inicial (estima-se que seja em média R$ 277 mil) é preciso ter domínio da gestão empresarial.

Você vai precisar:

Manter os registros atualizados e ter um bom suporte contábil e financeiro.

Isso fará grande diferença para que a empresa comece certo e, prossiga com boas margens de rentabilidade.

É importante, ter certeza da viabilidade financeira de seu negócio antes de começar.

Pensar nas estratégias comerciais. O quanto vai cobrar pelos planos oferecidos.

Serão planos mensais ou você cobrará por hora, quais pacotes de serviços irá oferecer?

Deverá pensar muito bem, na estrutura física, bem como o local, os equipamentos disponíveis e toda a infraestrutura, como:

  • ar-condicionado
  • café e água
  • limpeza
  • computadores
  • telefones
  • jornais
  • revistas, etc.

É importante definir cada processo operacional, isto é, como no dia a dia irá ser o funcionamento, quantos colaboradores irá precisar.

Contratar um bom arquiteto para desenhar o layout é um ponto -chave, afinal, é fundamental que seja atraente e acolhedor para o público – alvo que você visa atender.

Você precisará investir no atendimento, pois é uma parte fundamental, para fidelizar seus futuros clientes.

Você também vai ter que elaborar um plano de marketing para atrair mais clientes. Investir em sites, blog e no marketing de conteúdo.

O investimento em bons softwares de gerenciamento é fundamental.

E para finalizar, você precisará ter a mente aberta para entender as tendências deste mercado e buscar sempre por inovação.

Através da inovação você vai garantir a sustentabilidade e crescimento de sua empresa.

Planilha de Viabilidade de Coworking

Então, com base em tudo o que você leu, já deve saber a importância de estar sempre atualizado sobre seu mercado.

Abrir uma empresa de Coworking envolve muito planejamento e estratégia.

Então, você está preparado?

Espero que estas dicas ajudem e te inspirem!

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Sobre autora

Elisângela Oliveira

 

 

Elisângela Oliveira, é contadora e empreendedora digital.

Trabalha com consultoria e assessoria virtual.

É também, editora do Atitude e Negócios.

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