4 Maneiras de Aumentar a Produtividade no Home Office

 Aumentar a Produtividade no Home Office

Trabalhar Home Office é uma alternativa que muitas empresas já vinham adotando nos últimos anos. Mas que foi altamente ampliada, devido a pandemia do Coronavírus.

No cenário atual, muitas pessoas têm pesquisado maneiras de executar um trabalho sem sair de casa.

Certamente, esta tendência irá modificar de uma vez por todas, os modelos tradicionais de trabalho.

Mesmo quando restabelecermos as nossas relações sociais, veremos muito mais negócios sendo operados dentro de casa.

Diante desta realidade, o desafio das empresas e profissionais será manter a produtividade, garantindo qualidade de entrega na execução das atividades.

Pensando nisso, separei 4 dicas para você que está pensando, em trabalhar home office.

4 Maneiras de Aumentar a Produtividade no Home Office

# 1 Definição de objetivos

definição de objetivos no trabalho home office

Para tudo que você for empreender, primeiro, é necessário definir o objetivo principal.

Claro, que você deve estar pensando, isso é óbvio! E vou concordar com você, é óbvio mesmo.

Porém, muitas pessoas começam projetos, sem ao menos entender a essência do que estão fazendo.

Quando isso acontece, o mais comum é desistir no começo ou quando se deparar com a primeira dificuldade.

Como não quero que você desista, segue este conselho: pegue uma folha de papel e escreva, os 5 principais motivos que te levam a querer trabalhar home office.

Se quiser, você pode acrescentar muitos outros objetivos.

Curso Fórmula Home Office

Depois de ter feito isso, releia, e crie uma ordem de prioridades.

Deixe este papel sempre perto de você, de preferência em um local, onde visualize todos os dias.

Isso serve para você ter clareza de seus objetivos e o ajudará na criação de metas.

Porque se você for trabalhar sozinho, é preciso criar metas para desempenhar suas atividades.

Definição de Metas

Através da definição das metas, criadas a partir de seus principais objetivos, poderá te ajudar a manter o foco mesmo naqueles dias difíceis.

Crie metas inteligentes e de acordo com sua realidade. Estabeleça prazos também para concretizar suas atividades.

# 2 Planejamento

Não ter um planejamento sobre a escolha de seu trabalho é um erro que pode ser fatal para os negócios.

Uma empresa sem planejamento de curto ou longo prazo tende a ser ineficiente e, consequentemente, são levadas a extinção.

Com base em seus objetivos, crie um planejamento.

Elaboração do Planejamento Estratégico no Home Office

Para elaborar um planejamento estratégico de seu trabalho home office, faça uma análise swot de seu perfil.

O que é análise Swot?

O que é a análise swot

A Análise Swot é uma matriz de quatro quadrantes, onde são descritos os pontos fortes ou forças; pontos fracos ou fraquezas; as oportunidades e ameaças tendo como base o ambiente interno e externo.

No Ambiente interno, você vai destacar todas as qualidades que te tornam fortes, suas habilidades e conhecimentos, por exemplo.

No outro lado, vai listar todos os pontos que acredita que precisa melhorar ou se capacitar para que seu trabalho atinja os melhores resultados.

Estes aspectos, fazem parte do campo do ambiente interno de seu negócio ou de sua análise de perfil.

Ou seja, tem relação com as suas competências, habilidades, recursos etc.

No quadrante de oportunidades, você deve listar todas as alternativas existentes, que podem beneficiar seu projeto.

Já no quadrante do lado, liste todas as ameaças ou riscos que podem ser prejudiciais para execução de seu trabalho.

Estes dois quadrantes, são partes de uma análise focada em questões externas, ou seja, são avaliadas com base em situações que fogem de seu controle, fazendo parte do ambiente externo.

Por exemplo:

Vamos supor que uma pessoa decida trabalhar como redator freelancer.

  • Para analisar seu ambiente interno, ela listará como forças: a habilidade da escrita, conhecimentos de SEO.
  • Como fraquezas, ela listará: pouco domínio em inglês, pouco ou nenhum conhecimento de marketing pessoal.
  • No ambiente externo, ela poderá listar como oportunidades: a necessidade das empresas de criar uma estratégia de inbound marketing ou muita demanda por este serviço.
  • Como ameaças: concorrência, muitos redatores no mercado.

Analise SwotComo driblar estas ameaças do ambiente externo é o objetivo da Swot.

Isso quer dizer que para cada ameaça do ambiente externo pode-se listar uma solução baseada nos seus pontos fortes.

E para cada fraqueza do ambiente interno, essa pessoa irá criar uma solução baseada nas oportunidades.

Vejamos:

Nas ameaças do ambiente externo, temos um mercado altamente concorrido.

Então essa pessoa vai trabalhar para mostrar que tem diferenciais para vencer a concorrência, ela sabe escrever bem e conhece técnicas de SEO.

Vai listar estas habilidades e competências.

Em suas fraquezas ela definiu que não tem conhecimentos em inglês.

Quais oportunidades no mercado ela poderia aproveitar para melhorar esta fraqueza?

Um curso de inglês online poderia ser a solução.

Existe muitas maneiras de realizar esta análise.

Mas o principal objetivo é mostrar como você pode trabalhar naquilo que possui de melhor, observando as oportunidades e diminuindo as ameaças e seus pontos fracos.

Isso vai te ajudar a criar um planejamento estratégico para seu desenvolvimento pessoal e para o seu negócio.

Minha dica é, que você faça uma análise swot para seu perfil pessoal e outra para o seu negócio.

Depois disso, elabore um plano de ação para começar a buscar oportunidades no mercado.

Avalie como vai se manter financeiramente as despesas pessoais e de seu negócio até começar a entrar recursos financeiros de seu trabalho (capital de giro).

Pensar como empresa permitirá a você ter grandes objetivos e a enxergar as oportunidades com clareza.

E ajudará na organização de seu trabalho.

 # 3 Organização no Home Office

Organização no Home Office

Para que seus resultados sejam efetivos, é preciso muita organização e cuidado na execução de suas atividades.

Estabeleça uma ordem de atividades e horários para executar cada uma delas.

Não cometa o erro que já cometi muitas vezes: de trabalhar um pouco em um artigo parar e fazer outras coisas e quando retomar partir para outra atividade, atrasando a produção, perdendo a concentração e o foco.

Dessa forma, não há uma produção de qualidade, além causar estresse e cansaço.

  • Faça uma coisa de cada vez, mas faça com o foco total.
  • Desligue seu celular ou coloque no modo silencioso.
  • Avise sua família, sobre sua agenda de horários e escolha um canto calmo onde poderá trabalhar sossegado.
  • Evite as redes sociais no período em que estiver trabalhando.
  • Realize pequenas pausas durante seu horário de trabalho.
  • Utilize a técnica de Pomodoro.

O que é a Técnica de Pomodoro?

O que é a Técnica de Pomodoro?

Essa técnica consiste em estabelecer um período onde você vai trabalhar totalmente focado em uma atividade e após um período realizará um pequeno intervalo.

Com sua lista de prioridades, programe um cronometro para 25 minutos e escolha a tarefa que irá executar e trabalhe com foco total.

Quando terminar este tempo realize uma pausa de 5 minutos.

Nesse intervalo, tome água, se alongue, vale dar uma caminhada pela casa.

O importante é tirar um tempo para descansar a mente e o corpo para que retomando o trabalho, você se sinta menos cansado.

Terminado o tempo vá e realize a próxima tarefa.

A cada 4 intervalos ou pomodoros, realize uma pausa mais longa, como uma meia hora.

Uma sugestão é você subdividir as tarefas para que possa realizar em 25 minutos uma etapa completa.

Você pode também, ajustar os horários de acordo com sua necessidade.

Por exemplo, trabalhar em intervalos maiores que 25 minutos e pausar 15 minutos entre uma etapa e outra.

O importante é criar uma metodologia de trabalho que seja confortável e produtivo para suas demandas.

E repetir este sistema todos os dias.

Dessa forma, você vai descobrir o tempo exato de execução de cada atividade. Ajudando a aumentar as demandas e estipular seu preço por hora.

# 4 Disciplina

disciplina no home office

Todas as etapas descritas acima são muito importantes para manter a disciplina.

Sem uma disciplina constante é impossível manter qualquer projeto, logo, sem disciplina não é possível trabalhar home office.

Se a preguiça bater veja sua lista de prioridades, leia seus objetivos e seu planejamento estratégico.

Trabalhe todos os dias com muito entusiasmo, não deixe que acontecimentos negativos influencie no seu trabalho home office.

Mantenha firme sua conduta com base em seus objetivos.

Crie regras e cumpra cada uma delas.

Lembre-se disciplina deve ser desenvolvida: um esforço necessário para atingir bons e grandes resultados.

Faça o que tem que ser feito mesmo sem ter vontade de fazer.

A única maneira de ter disciplina é agindo.

Como dizia Anthony Robbins: “Na vida, você tem duas opções, sofrer a dor da disciplina ou a dor do arrependimento.’’

Porque a disciplina é o principal ingrediente do sucesso.

Conclusão

Espero que estas dicas tenham te ajudado.

Se você quiser mais informações ou dicas de como trabalhar home office, envie um e-mail para contato@atitudeenegocios.com.

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